Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (RODO)

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, co następuje:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Katarzyna Michalska
ul. Balcera 35, 64-000 Kościan
adres e-mail: gabinetwstronesiebie@gmail.com

2. Zakres i źródło danych

Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dotyczą, w szczególności w związku z:

• kontaktem telefonicznym lub mailowym,

• korzystaniem z formularza kontaktowego,

• umawianiem oraz realizacją konsultacji psychologicznych oraz usług coachingowych.

Zakres przetwarzanych danych obejmuje w szczególności: imię, adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje przekazane dobrowolnie przez osobę, której dane dotyczą.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) nawiązanie i prowadzenie kontaktu, w tym udzielanie odpowiedzi na zapytania
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora),

b) podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy oraz realizacja usług psychologicznych
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

c) wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (np. obowiązki księgowe)
– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku przekazania danych szczególnych kategorii, w szczególności danych dotyczących zdrowia, podstawą ich przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić nawiązanie kontaktu lub skorzystanie z usług.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• niezbędny do realizacji celów przetwarzania,

• wymagany przepisami prawa (w szczególności w zakresie dokumentacji księgowej),

• do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody – w przypadkach, gdy stanowi ona podstawę przetwarzania.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych i poczty elektronicznej,

• podmiotom świadczącym usługi księgowe.

Dane nie są udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

7. Superwizja

W celu zapewnienia wysokiej jakości świadczonych usług administrator korzysta z superwizji. W ramach tego procesu omawiane przypadki podlegają anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą.

8. Poufność

Informacje uzyskane w związku ze świadczeniem usług objęte są poufnością zgodnie z zasadami etyki zawodowej psychologa, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).

Ponadto przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

11. Informacja dodatkowa

Zaleca się, aby w początkowym kontakcie (np. za pośrednictwem formularza lub poczty elektronicznej) nie przekazywać szczegółowych informacji dotyczących zdrowia lub innych danych wrażliwych.